Personnalisation avancée de MentorCity

01

Créez vos administrateurs de programme supplémentaires

Assurez-vous qu'il y a toujours quelqu'un de disponible pour gérer la plateforme lorsque l'administrateur principal est occupé ou absent.

Commencez maintenant. Créez vos administrateurs de programme supplémentaires.

02

Modifiez les paramètres du programme

Personnalisez la plateforme de mentorat virtuel pour qu'elle ressemble à votre programme:

  • Ajoutez les couleurs de votre marque

  • Ajouter ou modifier votre logo

  • Choisissez les étiquettes pour le nom et l'adresse e-mail apparaissant sur les e-mails générés par le système

  • Identifiez votre terminologie préférée pour le rôle des mentors, des mentorés et l'action du mentorat

  • Définir les autorisations des mentors/mentorés pour les événements, les ressources et la création de discussions

Commencez maintenant. Modifiez les paramètres du programme.

03

Ajoutez les politiques de votre programme et accédez aux conditions d'utilisation de Mentor City

Les politiques du programme définissent les attentes des mentors et des mentorés sur la façon dont ils doivent se comporter sur la plateforme. La politique de confidentialité de MentorCity vise à protéger les utilisateurs. Les conditions d'utilisation sont les ensembles de règles de MentorCity sur la manière dont leur produit doit être utilisé.

Ajoutez les politiques de votre programme et accédez aux conditions d'utilisation de MentoCity.

04

Construire l'accord de mentorat

Construire l'accord de mentorat fournit des éclaircissements quant à la manière dont la relation de mentorat doit se dérouler et quelles sont les responsabilités de chaque partie.

05

Gérer les sections de profil, les champs, les menus déroulants et les compétences

Gérez les section de profil pour refléter au mieux le contenu que vos mentors et mentorés souhaitent voir et pour répondre aux besoins de votre programme.

06

Créez des champs personnalisés de profil (le cas échéant)

Personnalisez les profils de vos mentors et mentorés en fonction des besoins de votre programme.

07

Développez le filtre linguistique

En développant le filtre linguistique, vous protégez vos mentors et mentorés des échanges de messages nuisibles.

08

Personnaliser l'évaluation du programme

En personnalisant l'évaluation du programme, vous serez en mesure de capturer les commentaires qui sont vraiment importants pour vous et qui augmenteront la qualité de votre programme.

09

Créez des sondages

En créant des sondages, vous aurez accès à des chiffres et des opinions qui peuvent être utilisés par votre programme pour prendre des décisions importantes. Les sondages peuvent également être utilisés comme quiz dans les activités de mentorat.

10

Définir les catégories de ressources et construire le centre de ressources

Faites de la plateforme de mentorat virtuel une plaque tournante pour vos jumelages de mentorat. Fournissez des informations utiles et clés dans les ressources telles que les FAQ du programme, un guide de conversation, les informations de support technique et d'autres processus.

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11

Conception de cours et activités de mentorat

Faites de la plateforme de mentorat virtuel une plaque tournante pour vos jumelages de mentorat. Ajoutez les cours et activités de votre programme à la plate-forme de mentorat en ligne permettant aux jumelages de mentorat de les faire ensemble lors de leurs appels vidéo ou individuellement à leur propre rythme.

Commencez maintenant. Ajoutez des cours et des activités de mentorat.

12

Activez et personnalisez le système de récompense des badges

En activant et en personnalisant le système de récompense des badges, vous encouragez les mentors et les mentorés en reconnaissant leurs progrès dans le programme.

13

Gérer les messages générés par le système

En gérant les messages générés par le système, vous assurez que les mentors et les mentorés ne manquent pas d'activités importantes sur la plateforme tout en évitant qu'ils ne soient inondés de nombreux courriels. Concentrez-vous sur ce qui est important.

14

Invitez les mentors et des mentorés à se joindre à la plate-forme et partagez la vidéo de formation de 15 minutes produite par Mentor Canada

En invitant les mentors et les mentorés à se joindre à la plateforme, et en partageant la vidéo de formation de 15 minutes, ils seront en mesure d'apprendre les différentes méthodes pour créer les identifiants des mentors et des mentorés et s'assurer que les participants au programme sont à l'aise de naviguer sur la plateforme.

15

Définir le nombre maximum de mentors et de mentorés par match

En définissant le nombre maximum de mentors et de mentorés par match, vous guarantissez que les mentors et les mentorés ont le nombre maximum ou minimum de relations établi par le programme.

16

Jumelez les mentors et les mentorés

Jumelez les mentors et les mentorés en utilisant l'une ou plusieurs des méthodes suivantes :

Vous avez de la flexibilité dans les méthodes de jumelage en fonction des besoins et de la taille de vos programmes.

17

Créer des jumelages de mentorat de groupe

Les programmes offrant la possibilité aux mentors d’avoir plusieurs mentorés bénéficieront de cette fonctionnalité.

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18

Créer des événements

Faites de la plateforme de mentorat virtuel une plaque tournante pour vos jumelages de mentorat. Faites la promotion de vos événements et de leurs inscriptions sur la plateforme de mentorat virtuel.

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19

Publier des annonces sur le tableau de bord

Mettez en évidence les communications et les changements importants du programme sur le tableau de bord des mentors et des mentorés.

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20

Mettre en place un forum de discussion

En mettant en place un forum de discussion, une fonctionnalité optionnelle, vous permettez aux participants du programme d'échanger sur des sujets qui leur tiennent à cœur.

21

Surveiller les progrès et les interactions des jumelages de mentorat

Cette fonctionnalité vous permet de mesurer le succès de votre programme et fournisser de la rétroaction aux jumelages de mentorat sur les progrès vers leurs objectifs.

Assistance supplémentaire

Si vous recherchez de l’assistance supplémentaire, vous pouvez réserver une session de formation et de soutien 1:1 d'une heure avec nous.

Si vous souhaitez une réponse rapide à une question ou à un problème, veuillez contacter support@mentoringcanada.ca.